Assistant formation et de direction F/H

Description de l'entreprise

Prévention santé travail 35 est un Service de Prévention et de Santé au Travail Interentreprises (SPSTI) organisé par et pour les employeurs et salariés des bassins d’emploi de Rennes, Saint-Malo, Fougères-Vitré. Agréée par l’Etat, notre association assure le suivi de santé de plus de 265 000 salariés répartis dans 20 500 entreprises.

Nos missions :

• Mener des actions de prévention en entreprise
• Assurer le suivi individuel de l’état de santé des salariés
• Conseiller les employeurs, les salariés et les représentants du personnel
• Prévenir la désinsertion professionnelle
• Participer au suivi et contribuer à la traçabilité des expositions professionnelles et à la veille sanitaire

Ces missions s’inscrivent dans une stratégie globale de prévention.

70 équipes pluridisciplinaires (médecins du travail, préventeurs) partagent la même vocation : éviter toute altération de la santé des travailleurs du fait de leur travail.

Description du poste

Vous souhaitez intégrer une équipe RH dynamique ?

Vous souhaitez contribuer à une politique RH engagée et porteuse de sens, au service de la santé au travail ?

Vous êtes une personne ayant un fort esprit d’équipe et d’entraide ? Vous êtes reconnu pour votre autonomie et savez faire preuve de proactivité notamment dans la gestion des dossiers ?

A Propos…

Rejoignez dès à présent Prévention santé travail 35.

Notre mission en tant qu’acteur de la prévention et de la santé au travail est d'accompagner les entreprises et leurs salariés afin d'éviter toute altération de la santé du fait de leur travail.

Dans le cadre d’un remplacement, en tant qu’assistant formation, vous intégrerez le Pôle Ressources Humaines rattaché à la Direction des Ressources Humaines, des Systèmes d’Information et de la Communication pour déployer le Plan de Développement des Compétences de 280 collaborateurs.

En tant qu’assistant de direction, vous serez au service de la DRH, SI et Communication, pour l’appuyer dans son quotidien sur des tâches administratives et logistiques.

Quelles sont vos missions ?

ASSISTANAT A LA FORMATION

• Vous êtes rattaché(e) hiérarchiquement à l'Adjointe Ressources Humaines. Vous exercez votre activité sous la responsabilité fonctionnelle de la chargée RH. Votre rôle consiste à assurer le déploiement opérationnel du Plan de Développement des Compétences : gestion administrative et logistique de l’activité de formation et des colloques.
• Grâce à votre sens de l'organisation et votre réactivité, vous assurez la fluidité des actions de formation et contribuez activement au bon fonctionnement de la structure.
  Votre rôle est essentiel à la qualité de notre service et à la satisfaction de nos salariés.

Vos missions principales sont les suivantes :

Planification de formation

• Identifier les organismes de formations et s’assurer que le programme réponde bien au besoin du collaborateur
• Inscrire les collaborateurs aux sessions de formation validées au PDC

Gestion administrative et logistique des formations

• Assurer le suivi administratif des formations (convention, convocation, feuille d’émargement, attestations, facture…) dans le SIRH
• Organiser les conditions matérielles et les aspects logistiques (repas, réservation et préparation de salle, matériel...)
• Se coordonner avec les organismes de formation pour garantir le bon déroulement opérationnel des sessions

Suivi budgétaire

• Renseigner les dépenses réalisées dans le SIRH, procéder aux ajustements budgétaires si besoin et assurer un suivi du budget formation
• Effectuer des demandes prise en charge auprès de l’OPCO santé et assurer le suivi des remboursements

Satisfaction stagiaire

• Mesurer la qualité des formations reçues via un questionnaire
• Analyser les évaluations et proposer des axes d’améliorations

ASSISTANAT A LA DIRECTION (création)

Vous êtes rattaché(e) hiérarchiquement à la Directrice des RH, SI et communication. Votre rôle consiste à lui apporter un appui opérationnel.

Vous avez pour missions principales de : 

• Planifier des réunions et rendez-vous dans un environnement multi-sites et multi-services
• Gérer l’agenda de manière proactive: identifier les échéances clés et anticiper les éléments nécessaires facilitant la prise de décision
• Organiser les conditions matérielles et les aspects logistiques pour réunions et évènements internes et externes
• Rédiger et mettre en forme différents types de documents administratifs
• Rassembler des informations nécessaires avant rendez-vous ou interventions de la DRH, SI et communication

Profil recherché

Et vous ?

• Vous êtes titulaire d'un BAC+2 Assistant de gestion ou de Direction (ou équivalent) ou formation équivalente
• Vos 2 ans d'expérience terrain (minimum), vous ont permis d'appréhender le quotidien d'un service RH et plus particulièrement l'écosystème de la formation professionnelle.
• Votre compréhension globale de l'environnement de la formation professionnelle sera indispensable à l’exercice de votre mission
• Vous avez une bonne connaissance des OPCO et des mécanismes de financement associés
• Vous êtes à l’aise avec les chiffes et des notions en matière de facturation seraient appréciées.
• Votre maitrise des outils bureautiques (Pack Office, Outlook ) et votre aisance sur les outils numériques (Teams) sont parmi vos points forts
• Votre expérience sur un SIRH (MPLEO_module formation) serait un véritable atout, tout comme la plateforme de l’OPCO santé
• Avenant et ayant le sens du contact, vous aimez informer, écouter, communiquer et savez adapter votre discours à votre interlocuteur; on vous apprécie pour votre sens du service
• Vous êtes reconnu pour votre proactivité et votre capacité à interagir aisément avec différents interlocuteurs. Adaptabilité, agilité, rigueur et méthode sont de mise afin de gérer efficacement les priorités et les imprévus du quotidien.

Modalités du poste et de votre accueil

• Poste en CDD du 01/01/2027 au 31/12/2027
• Poste à temps partiel: 80% (répartition: 3 jours pour l’assistanat de la formation, 1 jour pour l’assistanat de direction)
• Poste basé à Cesson-Sévigné, proximité métro Via Silva

Avantages

• Titres-restaurant
• Télétravail
• Forfait mobilité durable dont notamment prise en charge transport en commun (légal)
• Participation mutuelle d'entreprise (légal)
• Flexibilité horaire
• Parcours d'intégration
• Plan de développement des compétences (formation, colloque, congrès...)
• Journée annuelle du personnel
• Mobilité interne
• CSE : chèques vacances, carte cadeaux, tarifs préférentiels

Réf: 81db50e7-fc8b-4d10-adc3-513b3534e15a